Archiwizacja dokumentów budowlanych i inwestycyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami: Przepisy prawne, normy ISO, procesy archiwizacji i digitalizacji dokumentacji budowlanej, projektowej oraz wykonawczej. 1-dniowe szkolenie warsztatowe.
Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli zarówno podmiotów publicznych, jak i prywatnych, w tym:
Pracowników administracji publicznej odpowiedzialnych za dokumentację budowlaną i inwestycyjną.
Przedstawicieli firm budowlanych, deweloperów, inwestorów oraz biur projektowych.
Archiwistów oraz osób zajmujących się zarządzaniem dokumentacją techniczną.
Pracowników działów administracyjnych i prawnych przedsiębiorstw budowlanych.
Inspektorów nadzoru budowlanego oraz kierowników budów.
Cel szkolenia:
Zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
Omówienie norm ISO i dobrych praktyk w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej.
Przekazanie praktycznej wiedzy na temat organizacji archiwum budowlanego oraz digitalizacji dokumentacji.
Wskazanie metod skutecznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia jej długoterminowej dostępności i zgodności z regulacjami prawnymi.
Praktyczne ćwiczenia dotyczące klasyfikowania, przechowywania i digitalizacji dokumentów budowlanych.
Korzyści dla uczestników:
Poznanie aktualnych przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
Zrozumienie wymagań norm ISO oraz ich praktycznego zastosowania w archiwizacji dokumentacji technicznej.
Zdobycie umiejętności skutecznego organizowania archiwum budowlanego, zarówno w formie tradycyjnej, jak i cyfrowej.
Możliwość konsultacji z ekspertem w zakresie archiwizacji i digitalizacji dokumentacji.
Otrzymanie materiałów szkoleniowych pomagających w prawidłowej archiwizacji.
Metodologia:
Szkolenie stacjonarne
Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.
DLACZEGO WARTO UCZESTNICZYĆ W SZKOLENIU ORGANIZOWANYM PRZEZ IIST?
kompetentny wykładowca - praktyk;
ciekawa forma prowadzenia zajęć;
możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu;
udział w szkoleniach otwartych to dużo więcej niż poddanie się procesowi szkoleniowemu - to niepowtarzalna możliwość wymiany doświadczeń z ciekawymi, nierzadko inspirującymi ludźmi a także asumpt do nawiązania nowych, owocnych kontaktów zawodowych.
Szkolenie on-line:
• wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
• szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
• bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
• pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
• podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez IIST.
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie do archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej
Wymogi prawne dotyczące dokumentacji budowlanej - aktualne przepisy prawa budowlanego, ustawy archiwalnej i rozporządzeń.
Obowiązki inwestorów, wykonawców i organów administracyjnych w zakresie archiwizacji dokumentów.
Kategorie dokumentów podlegających archiwizacji (projektowa, wykonawcza, powykonawcza).
Okresy przechowywania dokumentacji budowlanej - co, jak długo i gdzie archiwizować?
2. Normy ISO i standardy archiwizacji dokumentacji technicznej
Podstawowe normy ISO dotyczące archiwizacji dokumentacji technicznej.
Jakie normy obowiązują w dokumentacji budowlanej i projektowej?
Dobre praktyki w zakresie organizacji archiwum budowlanego zgodnie z normami ISO.
Rola metadanych w systemach archiwizacyjnych - jak opisywać dokumenty?
3. Organizacja archiwum budowlanego i inwestycyjnego
Tradycyjne i elektroniczne archiwizowanie dokumentów budowlanych.
Struktura i podział archiwum budowlanego - jak klasyfikować dokumenty?
5. Zasady udostępniania i przekazywania dokumentacji budowlanej
Kto i na jakich zasadach ma dostęp do dokumentacji archiwalnej?
Procedury przekazywania dokumentacji do archiwów państwowych i organów nadzoru budowlanego.
Udostępnianie dokumentacji w postaci cyfrowej - aspekty prawne i techniczne.
6. Praktyczne warsztaty z archiwizacji i digitalizacji
Ćwiczenia z klasyfikowania i oznaczania dokumentów budowlanych.
Tworzenie systemu ewidencji i metadanych dla dokumentów technicznych.
Symulacja procesu digitalizacji - skanowanie i optymalizacja dokumentów budowlanych.
Analiza przypadków (case studies) - najczęstsze błędy i dobre praktyki.
7. Podsumowanie i konsultacje indywidualne
Sesja pytań i odpowiedzi.
Konsultacje dotyczące indywidualnych problemów uczestników.
Informacje organizacyjne:
Harmonogram zajęć : Szkolenie online
szkolenie trwa 1 dzień (łącznie 6h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 według harmonogramu:
Dostęp do wirtualnego pokoju konferencyjnego zostanie przesłany na adres e-mail Uczestnika szkolenia na 7 dni przed terminem jego rozpoczęcia.
Wymagania techniczne: Komputer, smartfon lub tablet podłączony do internetu z prędkością łącza od 512 KB/sek.
Inwestycja:
Szkolenie on-line
890.00 zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
Cena zawiera:
uczestnictwo w szkoleniu on-line,
materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej,
renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej),
konsultacje poszkoleniowe
10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte i on-line organizowane przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST.
Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem (biuro@iist.pl) albo uzupełnić formularz zgłoszenia online. Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne.
Kontakt:
KONTAKT Z ORGANIZATOREM
Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
ul. Wyspiańskiego 14/37
60-750 Poznań
tel.(61) 307 01 49
fax. (61) 666 15 66
e-mail biuro@iist.pl
www.iist.pl
Zachęcamy do współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST, ponieważ:
dążymy do spełnienia wszystkich potrzeb naszych Klientów w zakresie najwyższych standardów szkoleniowych;
oferujemy niedrogie i autorskie szkolenia, dostarczane przez profesjonalnych trenerów;
realizujemy szkolenia w kameralnych grupach aby zagwarantować Państwu możliwość zdobycia cennej i praktycznej wiedzy na podstawie interesujących warsztatów i ćwiczeń;
nieustannie ulepszamy sprawdzone metody dydaktyczne podnoszących jakość oferowanych usług;
podczas szkoleń wprowadzamy motywującą atmosferę gwarantującą osiąganie wysokich wyników;
uczestnikom naszych warsztatów i seminariów oferujemy profesjonalne doradztwo oraz bezpłatne konsultacje poszkoleniowe.
