Archiwizacja dokumentów budowlanych i inwestycyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami: Przepisy prawne, normy ISO, procesy archiwizacji i digitalizacji dokumentacji budowlanej, projektowej oraz wykonawczej. 1-dniowe szkolenie warsztatowe.

Pliki do pobrania:

Grupa docelowa:

• Pracowników administracji publicznej odpowiedzialnych za dokumentację budowlaną i inwestycyjną.
• Przedstawicieli firm budowlanych, deweloperów, inwestorów oraz biur projektowych.
• Archiwistów oraz osób zajmujących się zarządzaniem dokumentacją techniczną.
• Pracowników działów administracyjnych i prawnych przedsiębiorstw budowlanych.
• Inspektorów nadzoru budowlanego oraz kierowników budów.

Cel szkolenia:

1. Zapoznanie uczestników z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
2. Omówienie norm ISO i dobrych praktyk w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej.
3. Przekazanie praktycznej wiedzy na temat organizacji archiwum budowlanego oraz digitalizacji dokumentacji.
4. Wskazanie metod skutecznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia jej długoterminowej dostępności i zgodności z regulacjami prawnymi.
5. Praktyczne ćwiczenia dotyczące klasyfikowania, przechowywania i digitalizacji dokumentów budowlanych.

Korzyści dla uczestników:

1. Poznanie aktualnych przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentacji budowlanej i inwestycyjnej.
2. Zrozumienie wymagań norm ISO oraz ich praktycznego zastosowania w archiwizacji dokumentacji technicznej.
3. Zdobycie umiejętności skutecznego organizowania archiwum budowlanego, zarówno w formie tradycyjnej, jak i cyfrowej.
4. Możliwość konsultacji z ekspertem w zakresie archiwizacji i digitalizacji dokumentacji.
5. Otrzymanie materiałów szkoleniowych pomagających w prawidłowej archiwizacji.

Metodologia:

• kompetentny wykładowca - praktyk;
• ciekawa forma prowadzenia zajęć;
• możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu;
• udział w szkoleniach otwartych to dużo więcej niż poddanie się procesowi szkoleniowemu - to niepowtarzalna możliwość wymiany doświadczeń z ciekawymi, nierzadko inspirującymi ludźmi a także asumpt do nawiązania nowych, owocnych kontaktów zawodowych.

Program szkolenia:

• Wymogi prawne dotyczące dokumentacji budowlanej - aktualne przepisy prawa budowlanego, ustawy archiwalnej i rozporządzeń.
• Obowiązki inwestorów, wykonawców i organów administracyjnych w zakresie archiwizacji dokumentów.
• Kategorie dokumentów podlegających archiwizacji (projektowa, wykonawcza, powykonawcza).
• Okresy przechowywania dokumentacji budowlanej - co, jak długo i gdzie archiwizować?

• Podstawowe normy ISO dotyczące archiwizacji dokumentacji technicznej.
• Jakie normy obowiązują w dokumentacji budowlanej i projektowej?
• Dobre praktyki w zakresie organizacji archiwum budowlanego zgodnie z normami ISO.
• Rola metadanych w systemach archiwizacyjnych - jak opisywać dokumenty?

• Tradycyjne i elektroniczne archiwizowanie dokumentów budowlanych.
• Struktura i podział archiwum budowlanego - jak klasyfikować dokumenty?
• Sposoby fizycznego przechowywania dokumentacji - segregatory, teczki, archiwa zakładowe.
• Wprowadzenie do systemów zarządzania dokumentacją (DMS - Document Management Systems).

• Czym jest digitalizacja i dlaczego warto ją wdrożyć?
• Proces digitalizacji - etapy i narzędzia.
• Wymagania prawne dotyczące digitalizacji dokumentacji technicznej.
• Składowanie i archiwizacja dokumentów cyfrowych - jak zabezpieczyć dane przed utratą?
• Praktyczne aspekty digitalizacji - skanowanie, OCR, konwersja plików.

• Kto i na jakich zasadach ma dostęp do dokumentacji archiwalnej?
• Procedury przekazywania dokumentacji do archiwów państwowych i organów nadzoru budowlanego.
• Udostępnianie dokumentacji w postaci cyfrowej - aspekty prawne i techniczne.

• Ćwiczenia z klasyfikowania i oznaczania dokumentów budowlanych.
• Tworzenie systemu ewidencji i metadanych dla dokumentów technicznych.
• Symulacja procesu digitalizacji - skanowanie i optymalizacja dokumentów budowlanych.
• Analiza przypadków (case studies) - najczęstsze błędy i dobre praktyki.

• Sesja pytań i odpowiedzi.
• Konsultacje dotyczące indywidualnych problemów uczestników.

Informacje organizacyjne:

• szkolenie trwa 1 dzień (łącznie 6h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
• zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 według harmonogramu:

Zgłoszenie:

Kontakt:

KONTAKT Z ORGANIZATOREM



Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
ul. Wyspiańskiego 14/37
60-750 Poznań
tel.(61) 307 01 49
fax. (61) 666 15 66
e-mail biuro@iist.pl
www.iist.pl

Zachęcamy do współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST, ponieważ:

• dążymy do spełnienia wszystkich potrzeb naszych Klientów w zakresie najwyższych standardów szkoleniowych;
• oferujemy niedrogie i autorskie szkolenia, dostarczane przez profesjonalnych trenerów;
• realizujemy szkolenia w kameralnych grupach aby zagwarantować Państwu możliwość zdobycia cennej i praktycznej wiedzy na podstawie interesujących warsztatów i ćwiczeń;
• nieustannie ulepszamy sprawdzone metody dydaktyczne podnoszących jakość oferowanych usług;
• podczas szkoleń wprowadzamy motywującą atmosferę gwarantującą osiąganie wysokich wyników;
• uczestnikom naszych warsztatów i seminariów oferujemy profesjonalne doradztwo oraz bezpłatne konsultacje poszkoleniowe.