Jak zwiększyć efektywność zespołu bez zwiększania zatrudnienia - skuteczne zarządzanie zespołem, optymalizacja organizacji pracy, poprawa komunikacji oraz pełne wykorzystanie potencjału pracowników w praktyce. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.

Pliki do pobrania:

Grupa docelowa:

• kadry kierowniczej wszystkich szczebli.
• dyrektorów i kierowników komórek organizacyjnych.
• menedżerów zespołów.
• liderów projektów.
• koordynatorów zespołów.
• kierowników produkcji, logistyki, administracji oraz usług.
• pracowników działów HR odpowiedzialnych za rozwój organizacji.
• specjalistów odpowiedzialnych za organizację pracy i doskonalenie procesów.
• właścicieli przedsiębiorstw oraz osób zarządzających małymi i średnimi firmami.
• przedstawicieli administracji rządowej.
• przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego.
• pracowników urzędów, jednostek organizacyjnych, instytucji publicznych oraz spółek komunalnych.
• wszystkich osób odpowiedzialnych za organizowanie pracy zespołów i podnoszenie efektywności funkcjonowania organizacji.

Cel szkolenia:

• identyfikować czynniki ograniczające efektywność pracy zespołów oraz eliminować najczęściej występujące bariery organizacyjne.
• diagnozować rzeczywiste przyczyny spadku wydajności i właściwie dobierać działania naprawcze.
• optymalizować organizację pracy poprzez właściwe planowanie, delegowanie i monitorowanie realizacji zadań.
• skuteczniej zarządzać czasem pracy zespołu oraz priorytetami realizowanych działań.
• wykorzystywać potencjał kompetencyjny pracowników i odpowiednio przydzielać zadania.
• budować większe zaangażowanie pracowników bez konieczności stosowania kosztownych systemów motywacyjnych.
• usprawniać komunikację wewnętrzną oraz ograniczać liczbę nieporozumień wpływających na efektywność pracy.
• prowadzić rozmowy wspierające rozwój pracowników oraz udzielać konstruktywnej informacji zwrotnej.
• wdrażać rozwiązania zwiększające odpowiedzialność pracowników za realizowane zadania.
• wykorzystywać praktyczne narzędzia zarządzania efektywnością pracy zespołu.
• analizować procesy organizacyjne i identyfikować obszary wymagające usprawnień.
• ograniczać straty czasu wynikające z nieefektywnej organizacji pracy.
• zwiększać samodzielność pracowników przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad realizacją celów.
• tworzyć indywidualny plan działań usprawniających funkcjonowanie własnego zespołu.

Korzyści dla uczestników:

• poznają praktyczne metody zwiększania efektywności zespołu bez zwiększania liczby etatów.
• nauczą się skuteczniej organizować pracę własną oraz pracę podległych zespołów.
• zdobędą umiejętność identyfikowania i eliminowania działań, które nie tworzą wartości dla organizacji.
• dowiedzą się, jak lepiej wykorzystywać kompetencje i potencjał poszczególnych pracowników.
• poznają narzędzia usprawniające delegowanie zadań oraz monitorowanie ich realizacji.
• zwiększą skuteczność komunikacji z pracownikami oraz pomiędzy członkami zespołu.
• nauczą się prowadzenia rozmów motywujących i rozwojowych.
• poznają sposoby zwiększania odpowiedzialności pracowników za wyniki pracy.
• otrzymają zestaw gotowych narzędzi i rozwiązań możliwych do wykorzystania w codziennej pracy.
• będą potrafili ograniczać konflikty organizacyjne oraz poprawiać współpracę w zespołach.
• nauczą się skuteczniej planować zadania oraz ustalać priorytety.
• zwiększą umiejętność podejmowania decyzji organizacyjnych opartych na analizie efektywności.
• przygotują własny plan wdrożenia poznanych rozwiązań w miejscu pracy.
• wymienią doświadczenia z trenerem oraz pozostałymi uczestnikami podczas licznych ćwiczeń praktycznych, analiz przypadków i dyskusji.

Metodologia:

• kompetentny wykładowca - praktyk;
• ciekawa forma prowadzenia zajęć;
• możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu;
• udział w szkoleniach otwartych to dużo więcej niż poddanie się procesowi szkoleniowemu - to niepowtarzalna możliwość wymiany doświadczeń z ciekawymi, nierzadko inspirującymi ludźmi a także asumpt do nawiązania nowych, owocnych kontaktów zawodowych.

Program szkolenia:

1. Otwarcie szkolenia, omówienie celów warsztatów oraz identyfikacja oczekiwań uczestników.
2. Analiza najczęstszych przyczyn spadku efektywności zespołów i ich wpływu na realizację celów organizacji.
3. Określanie rzeczywistych źródeł przeciążenia pracowników oraz nieefektywnego wykorzystania zasobów.
4. Wyznaczanie priorytetów i celów zespołu zgodnie z celami organizacji.
5. Planowanie pracy zespołu z wykorzystaniem praktycznych narzędzi organizacyjnych.
6. Delegowanie zadań zwiększające odpowiedzialność i samodzielność pracowników.
7. Dobór zadań do kompetencji oraz potencjału członków zespołu.
8. Organizacja pracy ograniczająca przestoje, powielanie działań i zbędne czynności.
9. Efektywna komunikacja menedżera z zespołem jako element zwiększający wydajność pracy.
10. Eliminowanie najczęstszych błędów komunikacyjnych wpływających na realizację zadań.
11. Skuteczne prowadzenie spotkań roboczych skracających czas podejmowania decyzji.
12. Budowanie zaangażowania pracowników poprzez właściwe zarządzanie odpowiedzialnością.
13. Monitorowanie realizacji zadań bez nadmiernej kontroli pracowników.
14. Analiza praktycznych studiów przypadków dotyczących poprawy efektywności zespołów.
15. Ćwiczenia warsztatowe z planowania pracy i organizacji zadań.
16. Wypracowanie propozycji usprawnień możliwych do wdrożenia we własnej organizacji.
17. Podsumowanie pierwszego dnia szkolenia oraz omówienie najważniejszych wniosków.

1. Omówienie doświadczeń uczestników oraz przypomnienie kluczowych zagadnień z pierwszego dnia.
2. Motywowanie pracowników metodami niewymagającymi zwiększania kosztów zatrudnienia.
3. Wykorzystanie mocnych stron pracowników w budowaniu efektywnych zespołów.
4. Rozwijanie odpowiedzialności i samodzielności pracowników.
5. Skuteczne udzielanie informacji zwrotnej wspierającej rozwój pracowników.
6. Rozwiązywanie problemów organizacyjnych ograniczających efektywność pracy.
7. Zarządzanie zmianą w zespole przy zachowaniu wysokiego poziomu zaangażowania.
8. Ograniczanie strat czasu oraz identyfikacja działań nieprzynoszących wartości.
9. Praktyczne narzędzia monitorowania efektywności pracy zespołu.
10. Budowanie kultury ciągłego doskonalenia i odpowiedzialności za wyniki.
11. Analiza wskaźników efektywności wykorzystywanych w różnych organizacjach.
12. Studium przypadku dotyczące reorganizacji pracy zespołu bez zwiększania zatrudnienia.
13. Warsztaty projektowania usprawnień organizacyjnych.
14. Opracowanie indywidualnego planu wdrożenia działań zwiększających efektywność zespołu.
15. Omówienie najczęściej popełnianych błędów podczas wdrażania zmian organizacyjnych.
16. Podsumowanie zdobytej wiedzy oraz omówienie dobrych praktyk możliwych do zastosowania po szkoleniu.
17. Zakończenie warsztatów, omówienie planów wdrożeniowych oraz wymiana doświadczeń uczestników.

Informacje organizacyjne:

Zgłoszenie:

Kontakt:

KONTAKT Z ORGANIZATOREM



Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
ul. Wyspiańskiego 14/37
60-750 Poznań
tel.(61) 307 01 49
fax. (61) 666 15 66
e-mail biuro@iist.pl
www.iist.pl

Zachęcamy do współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST, ponieważ:

• dążymy do spełnienia wszystkich potrzeb naszych Klientów w zakresie najwyższych standardów szkoleniowych;
• oferujemy niedrogie i autorskie szkolenia, dostarczane przez profesjonalnych trenerów;
• realizujemy szkolenia w kameralnych grupach aby zagwarantować Państwu możliwość zdobycia cennej i praktycznej wiedzy na podstawie interesujących warsztatów i ćwiczeń;
• nieustannie ulepszamy sprawdzone metody dydaktyczne podnoszących jakość oferowanych usług;
• podczas szkoleń wprowadzamy motywującą atmosferę gwarantującą osiąganie wysokich wyników;
• uczestnikom naszych warsztatów i seminariów oferujemy profesjonalne doradztwo oraz bezpłatne konsultacje poszkoleniowe.