Nowoczesny wykonawca w zamówieniach publicznych - jak AI i analiza konkurencji zwiększają skuteczność ofertowania. Praktyczne szkolenie pokazujące, jak łączyć wiedzę prawną z narzędziami cyfrowymi w procesie przetargowym.

Pliki do pobrania:

Grupa docelowa:

1. Przedstawicieli firm prywatnych startujących w przetargach publicznych: właścicieli firm, menedżerów sprzedaży, specjalistów ds. ofert i zamówień publicznych, doradców biznesowych.
2. Pracowników instytucji publicznych: osób przygotowujących i oceniających oferty, zamawiających, członków komisji przetargowych.
3. Konsultantów, prawników i doradców, którzy wspierają klientów w procesach przetargowych i chcą poznać cyfrowe narzędzia wspomagające ich pracę.

Cel szkolenia:

1. Pokazanie, jak skutecznie łączyć znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji.
2. Rozwijanie kompetencji analitycznych w zakresie badania rynku i konkurencji w postępowaniach przetargowych.
3. Nauczenie uczestników praktycznego stosowania narzędzi AI (np. ChatGPT, Copilot, Gemini, narzędzia do analizy danych) w tworzeniu, analizie i optymalizacji ofert.
4. Wskazanie sposobów automatyzacji i usprawnienia procesów ofertowych - od wyszukiwania ogłoszeń po przygotowanie dokumentacji przetargowej.
5. Ugruntowanie wiedzy o aktualnych trendach cyfrowych w zamówieniach publicznych i budowanie przewagi konkurencyjnej dzięki innowacjom.

Korzyści dla uczestników:

1. Poznanie nowoczesnych metod pozyskiwania i analizy informacji o przetargach, konkurencji i trendach rynkowych.
2. Umiejętność wykorzystywania narzędzi AI do tworzenia treści ofertowych, streszczeń, analiz ryzyka i strategii komunikacji.
3. Wiedza o tym, jak unikać błędów formalnych i poprawiać jakość ofert przy wsparciu narzędzi automatyzujących.
4. Zwiększenie skuteczności w wygrywaniu przetargów dzięki lepszemu dopasowaniu ofert do wymagań zamawiającego.
5. Umiejętność pracy z danymi przetargowymi i ich interpretacji w kontekście decyzji biznesowych.
6. Rozwinięcie praktycznych kompetencji w zakresie cyberbezpieczeństwa i ochrony danych w procesach zamówieniowych online.

Metodologia:

• kompetentny wykładowca - praktyk;
• ciekawa forma prowadzenia zajęć;
• możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu;
• udział w szkoleniach otwartych to dużo więcej niż poddanie się procesowi szkoleniowemu - to niepowtarzalna możliwość wymiany doświadczeń z ciekawymi, nierzadko inspirującymi ludźmi a także asumpt do nawiązania nowych, owocnych kontaktów zawodowych.

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do nowoczesnego podejścia do ofertowania - jak zmienia się rola wykonawcy w erze cyfrowej.
2. Przegląd aktualnych zmian w Prawie zamówień publicznych - aspekty wpływające na przygotowanie oferty.
3. Digitalizacja procesów przetargowych: e-Zamówienia, BZP, TED, miniPortal - omówienie źródeł danych i możliwości analizy.
4. Analiza rynku i konkurencji w praktyce - jak pozyskiwać i interpretować dane o przetargach, ofertach i wykonawcach.
5. Wykorzystanie narzędzi do monitoringu przetargów (np. Pressinfo, OpenNexus, SmartBidding, AI-based alerts).
6. Praktyczne ćwiczenia: wyszukiwanie postępowań i analiza konkurencji z wykorzystaniem danych publicznych.
7. Wprowadzenie do narzędzi sztucznej inteligencji w zamówieniach publicznych - przegląd możliwości.
8. Praktyczne zastosowania AI w analizie dokumentacji przetargowej.
9. Tworzenie streszczeń SIWZ / SWZ.
10. Identyfikacja kluczowych wymagań.
11. Analiza kryteriów oceny ofert.
12. Budowanie strategii ofertowej w oparciu o dane: jak podejmować decyzje o udziale w postępowaniu.
13. Case study: analiza przykładowego przetargu z wykorzystaniem narzędzi AI i analizy konkurencji.

1. Jak wykorzystać AI w przygotowaniu treści ofert: opisy przedmiotu zamówienia, uzasadnienia, referencje, oświadczenia.
2. Tworzenie i edycja dokumentacji ofertowej przy wsparciu narzędzi AI - zasady efektywnej komunikacji człowiek - AI.
3. Jak zachować zgodność z przepisami i uniknąć błędów przy korzystaniu z AI - aspekty prawne i etyczne.
4. Automatyzacja procesu ofertowania - planowanie zadań, generowanie checklist, integracja z systemami CRM.
5. Wykorzystanie AI do oceny ryzyka i prognozowania wyników przetargów.
6. Praktyczne ćwiczenia.
7. Generowanie fragmentów ofert i pism przy pomocy AI.
8. Analiza punktacji i symulacja oceny oferty.
9. Automatyczne porównywanie kryteriów konkurentów.
10. Narzędzia wspierające komunikację i współpracę w zespole ofertowym - rozwiązania AI do zarządzania projektami przetargowymi.
11. Bezpieczeństwo danych i poufność w kontekście AI i zamówień publicznych.
12. Podsumowanie warsztatów.
13. Mapa narzędzi cyfrowych dla wykonawcy.
14. Indywidualny plan wdrożenia AI w proces ofertowy.
15. Omówienie najczęstszych błędów i najlepszych praktyk.
16. Sesja Q&A i konsultacje indywidualne - analiza przypadków uczestników.
    

Informacje organizacyjne:

• szkolenie trwa 2 dni (16h)
• zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00- 17.00 drugiego dnia
• ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób
• w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad

• szkolenie trwa 2 dni (łącznie 12h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
• zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 każdego dnia według harmonogramu

Zgłoszenie:

Kontakt:

KONTAKT Z ORGANIZATOREM



Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
ul. Wyspiańskiego 14/37
60-750 Poznań
tel.(61) 307 01 49
fax. (61) 666 15 66
e-mail biuro@iist.pl
www.iist.pl

Zachęcamy do współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST, ponieważ:

• dążymy do spełnienia wszystkich potrzeb naszych Klientów w zakresie najwyższych standardów szkoleniowych;
• oferujemy niedrogie i autorskie szkolenia, dostarczane przez profesjonalnych trenerów;
• realizujemy szkolenia w kameralnych grupach aby zagwarantować Państwu możliwość zdobycia cennej i praktycznej wiedzy na podstawie interesujących warsztatów i ćwiczeń;
• nieustannie ulepszamy sprawdzone metody dydaktyczne podnoszących jakość oferowanych usług;
• podczas szkoleń wprowadzamy motywującą atmosferę gwarantującą osiąganie wysokich wyników;
• uczestnikom naszych warsztatów i seminariów oferujemy profesjonalne doradztwo oraz bezpłatne konsultacje poszkoleniowe.