Zamówienia publiczne - Kompendium wiedzy i najlepszych praktyk dla Zamawiających i Wykonawców. 3-dniowe warsztaty szkoleniowe w Gdańsku (noclegi i wyżywienie w cenie szkolenia).
Organizacje sektora publicznego: Grupa docelowa obejmuje organizacje sektora publicznego, takie jak instytucje rządowe, lokalne władze, jednostki samorządu terytorialnego, szpitale, uczelnie, które są odpowiedzialne za zamówienia publiczne jako zamawiający.
Pracownicy sektora publicznego: Osoby odpowiedzialne za planowanie i realizację zamówień publicznych w instytucjach publicznych, takie jak urzędnicy, specjaliści ds. zamówień publicznych, pracownicy działów finansowo-księgowych.
Przedsiębiorstwa i firmy: W skład grupy docelowej wchodzą zarówno duże przedsiębiorstwa, średnie firmy, jak i małe przedsiębiorstwa, które są zainteresowane uczestnictwem w procesach zamówień publicznych zarówno jako zamawiający, jak i wykonawcy.
Przedstawiciele branży prywatnej: Osoby reprezentujące firmy i przedsiębiorstwa, które chcą zdobyć kontrakty i dostarczać usługi lub produkty na potrzeby sektora publicznego.
Specjaliści ds. zakupów: Osoby odpowiedzialne za zakupy w firmach i instytucjach, które chcą poszerzyć swoją wiedzę na temat zamówień publicznych i poznać możliwości uczestnictwa w przetargach.
Doradcy i konsultanci: Specjaliści zajmujący się doradztwem w zakresie zamówień publicznych, którzy chcą aktualizować swoją wiedzę i przekazywać najlepsze praktyki swoim klientom.
Osoby zainteresowane tematyką zamówień publicznych: Osoby, które chcą zdobyć wiedzę na temat procesów i procedur zamówień publicznych, zarówno w kontekście teoretycznym, jak i praktycznym.
Grupa docelowa szkolenia obejmującego zarówno Zamawiających, jak i Wykonawców jest zróżnicowana pod względem doświadczenia, branży, wielkości organizacji, co pozwala na wymianę różnorodnych perspektyw i doświadczeń w dziedzinie zamówień publicznych. Szkolenie jest dostosowane w taki sposób, aby odpowiednio odpowiadać potrzebom i oczekiwaniom różnych uczestników i umożliwić im skuteczne uczestnictwo w procesach zamówień publicznych jako Zamawiający lub Wykonawcy.
Cel szkolenia:
Cele szkolenia dla Zamawiających:
Efektywne wykorzystanie zasobów publicznych: Zapoznanie Zamawiających z przepisami i procedurami związanymi z zamówieniami publicznymi pozwoli na lepsze zarządzanie zasobami publicznymi, unikanie niepotrzebnych wydatków i optymalizację procesów zakupowych.
Zwiększenie konkurencyjności przetargów: Nabycie wiedzy na temat najnowszych trendów i innowacji w dziedzinie zamówień publicznych pozwoli Zamawiającym tworzyć atrakcyjne i konkurencyjne przetargi, przyciągając różnorodnych wykonawców z różnych branż.
Skuteczniejsze przygotowanie i prowadzenie przetargów: Wypracowanie umiejętności skutecznego przygotowania i prowadzenia przetargów pomoże Zamawiającym w osiągnięciu lepszych rezultatów i wyborze najlepszych ofert dostosowanych do ich potrzeb.
Minimalizacja ryzyka i unikanie pułapek: Nabycie zdolności identyfikacji i unikania pułapek oraz ryzyk związanych z zamówieniami publicznymi pozwoli Zamawiającym na redukcję ryzyka podejmowanych decyzji i minimalizację możliwości wystąpienia problemów w trakcie realizacji umów.
Inspiracja z najlepszych praktyk: Zapoznanie się z przypadkami najlepszych praktyk w obszarze zamówień publicznych umożliwi Zamawiającym poznanie skutecznych rozwiązań i dobrych praktyk, które mogą być zastosowane w ich własnych działaniach.
Wzrost zaufania do instytucji publicznych: Efektywne, transparentne i zgodne z przepisami procedury przetargowe przyczynią się do wzrostu zaufania do instytucji publicznych jako uczestników rynku zamówień, co może wpłynąć na pozytywny wizerunek organizacji i zwiększyć zainteresowanie udziałem w ich przetargach.
Cele szkolenia dla Wykonawców:
Lepsze zrozumienie przepisów i procedur: Poznanie przepisów prawnych i procedur związanych z zamówieniami publicznymi pomoże Wykonawcom lepiej zrozumieć wymogi, które muszą spełnić, aby uczestniczyć w przetargach i składać oferty.
Wykorzystanie najnowszych trendów i innowacji: Zapoznanie się z najnowszymi trendami i innowacjami w dziedzinie zamówień publicznych pozwoli Wykonawcom dostosować swoje oferty do oczekiwań Zamawiających oraz proponować nowoczesne rozwiązania.
Skuteczne przygotowanie i składanie ofert: Wypracowanie umiejętności skutecznego przygotowania i składania ofert w procesie przetargowym przyczyni się do zwiększenia szans na wygranie przetargów i zdobycie kontraktów.
Minimalizacja ryzyka i unikanie pułapek: Nabycie zdolności identyfikacji i unikania pułapek oraz ryzyk związanych z zamówieniami publicznymi pozwoli Wykonawcom na redukcję ryzyka zawierania umów i lepsze zabezpieczenie swoich interesów.
Inspiracja z najlepszych praktyk: Zapoznanie się z przypadkami najlepszych praktyk w obszarze zamówień publicznych umożliwi Wykonawcom poznanie skutecznych strategii i metod działania, które przyczynią się do doskonalenia ich ofert i podejścia do przetargów.
Zwiększenie zaufania do instytucji publicznych: Skuteczne uczestnictwo w procesach przetargowych, przestrzeganie przepisów i etyki w zamówieniach publicznych przyczyni się do zwiększenia zaufania do instytucji publicznych jako partnerów biznesowych i długoterminowych kontrahentów.
Korzyści dla uczestników:
Korzyści dla Zamawiających:
Lepsze zrozumienie przepisów i procedur: Szkolenie dostarcza Zamawiającym kompleksowej wiedzy na temat przepisów prawnych i procesów związanych z zamówieniami publicznymi. Poznanie zasad postępowania i etapów przetargowych pozwoli uniknąć błędów i naruszeń prawa.
Efektywne planowanie zamówień: Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli Zamawiającym na lepsze zrozumienie potrzeb i celów zamówień publicznych oraz ich właściwe zaplanowanie, co przyczyni się do skuteczniejszych zakupów.
Zwiększenie konkurencyjności: Poznanie nowych strategii i technik składania ofert oraz oceny ofert pomoże Zamawiającym przyciągnąć większą liczbę profesjonalnych wykonawców i zwiększyć konkurencyjność przetargów.
Redukcja ryzyka i zapewnienie jakości: Szkolenie umożliwi lepszą identyfikację ryzyka związanego z realizacją zamówienia i pozwoli podjąć odpowiednie kroki w celu minimalizacji tych ryzyk. Dodatkowo, wyższa jakość przetargów przyczyni się do osiągania lepszych efektów realizacji umowy.
Zrównoważone zamówienia: Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli Zamawiającym zdobyć wiedzę na temat zrównoważonych zamówień publicznych, które uwzględniają aspekty ekologiczne i społeczne, przyczyniając się do pozytywnego wpływu na środowisko i społeczeństwo.
Korzyści dla Wykonawców:
Lepsze zrozumienie procesu przetargowego: Wykonawcy zyskają wiedzę na temat procesu przetargowego, co pozwoli im skuteczniej przygotowywać oferty i spełniać wymogi formalne.
Zwiększenie szans na wygranie przetargów: Szkolenie pomoże Wykonawcom zdobyć umiejętności pozyskiwania i analizy informacji o przetargach oraz przygotowywania konkurencyjnych ofert, co zwiększy ich szanse na wygranie przetargów.
Skuteczniejsza komunikacja z Zamawiającymi: Poznanie zasad etyki w procesie przetargowym pozwoli Wykonawcom skuteczniej komunikować się z Zamawiającymi, zadawać pytania i uzyskiwać odpowiedzi, co wpłynie na lepsze zrozumienie wymagań zamówień.
Minimalizacja ryzyka i lepsze zarządzanie: Wykonawcy nauczą się identyfikować i minimalizować ryzyko związane z udziałem w przetargach oraz skutecznie zarządzać ryzykiem w trakcie realizacji umowy.
Wprowadzenie innowacji: Szkolenie zapozna Wykonawców z nowoczesnymi technologiami i innowacjami w zakresie zamówień publicznych, co pozwoli im proponować innowacyjne rozwiązania i lepiej konkurować na rynku.
Rozbudowanie sieci kontaktów: Uczestnictwo w szkoleniu umożliwi Wykonawcom nawiązanie nowych kontaktów biznesowych i współpracy, co może przyczynić się do zdobycia nowych kontraktów i klientów.
Podsumowując, uczestnictwo w szkoleniu z zakresu zamówień publicznych przyniesie zarówno Zamawiającym, jak i Wykonawcom wiele korzyści, w tym lepsze zrozumienie przepisów i procedur, zwiększenie konkurencyjności, minimalizację ryzyka oraz możliwość wprowadzania innowacji i doskonalenia praktyk w zakresie zamówień publicznych.
Metodologia:
Zajęcia są prowadzone metodą opartą na aktywizacji uczestników poprzez dyskusje na forum grupy, studia przypadków, mini-wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie i mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.
Dbamy o to aby szkolenia otwarte były dopasowane do oczekiwań oraz stylu pracy uczestników. Dzięki udziałowi w takim szkoleniu uczestnicy osiągają oczekiwany przez pracodawcę poziom kompetencji i umiejętności.
DLACZEGO WARTO UCZESTNICZYĆ W SZKOLENIU ORGANIZOWANYM PRZEZ IIST?
kompetentny wykładowca - praktyk;
ciekawa forma prowadzenia zajęć;
możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu;
udział w szkoleniach otwartych to dużo więcej niż poddanie się procesowi szkoleniowemu - to niepowtarzalna możliwość wymiany doświadczeń z ciekawymi, nierzadko inspirującymi ludźmi a także asumpt do nawiązania nowych, owocnych kontaktów zawodowych.
Program szkolenia:
Dzień 1: Podstawy zamówień publicznych
Moduł 1: Wprowadzenie do zamówień publicznych Definicja zamówień publicznych i ich znaczenie dla gospodarki. Prawne ramy zamówień publicznych: kluczowe akty prawne i regulacje. Różnice między zamówieniami publicznymi a zamówieniami prywatnymi.
Moduł 2: Proces przetargowy z perspektywy zamawiającego Planowanie zamówienia publicznego: analiza potrzeb, określenie specyfikacji. Procedury przetargowe: otwarte, ograniczone, negocjacje, dialog konkurencyjny. Przygotowanie dokumentacji przetargowej i kryteriów oceny ofert.
Moduł 3: Skuteczne uczestnictwo w przetargach Strategie składania ofert: jak wyróżnić się w procesie przetargowym. Zasady etyki w procesie przetargowym. Analiza ryzyka i zabezpieczenie interesów w trakcie przetargu.
Dzień 2: Praktyczne aspekty zamówień publicznych
Moduł 1: Zarządzanie procesem przetargowym Przygotowanie dokumentów i ogłoszeń przetargowych. Komunikacja z uczestnikami przetargu: pytania, odpowiedzi, zmiany w dokumentacji. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej.
Moduł 2: Umowy w zamówieniach publicznych Zawieranie i realizacja umowy po wyborze wykonawcy. Zmiany w umowie i zarządzanie ryzykiem w trakcie realizacji zamówienia. Rozwiązywanie sporów i konfliktów w trakcie trwania umowy.
Moduł 3: Efektywne wykorzystanie zamówień publicznych Monitorowanie wykonania umowy i osiąganych efektów. Aspekty finansowe: rozliczenia, płatności i faktury. Doskonalenie procesów zakupowych w oparciu o analizę doświadczeń.
Dzień 3: Nowe trendy i doskonalenie praktyk
Moduł 1: Innowacje w zamówieniach publicznych Nowoczesne technologie i narzędzia wspierające procesy przetargowe. Elektroniczne platformy zakupowe: korzyści i wyzwania. Zrównoważone zamówienia publiczne: ekologia i społeczna odpowiedzialność.
Moduł 2: Doskonalenie praktyk w zakresie zamówień publicznych Studium przypadków: najlepsze praktyki w zakupach publicznych. Optymalizacja procesów przetargowych: skrócenie czasu, redukcja kosztów. Skuteczna komunikacja i współpraca między zamawiającymi a wykonawcami.
Moduł 3: Perspektywy na przyszłość Wyzwania i możliwości rozwoju branży zamówień publicznych. Nowe regulacje i tendencje na rynku zamówień publicznych. Podsumowanie szkolenia i wręczenie certyfikatów uczestnikom.
Informacje organizacyjne:
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.
Szczegółowa agenda wydarzenia: Dzień I :
Przyjazd do hotelu i zakwaterowanie uczestników (doba hotelowa rozpoczyna się o godz. 16.00).
Kolacja.
Czas wolny (basen, sauna, zwiedzanie okolicy).
Dzień II :
Śniadanie.
Udział w szkoleniu w godzinach 10.00-18.00.
Podczas szkolenia zaplanowane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad.
Czas wolny (basen, sauna, zwiedzanie okolicy).
Kolacja.
Dzień III :
Śniadanie.
Udział w szkoleniu w godzinach 09.00-17.00.
Podczas szkolenia zaplanowane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad.
Czas wolny (basen, sauna, zwiedzanie okolicy).
Kolacja.
Dzień IV :
Śniadanie.
Udział w szkoleniu w godzinach 09.00-17.00.
Podczas szkolenia zaplanowane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad.
Podsumowanie wydarzenia, wręczenie dyplomów Uczestnikom szkolenia, wyjazd z hotelu.
Inwestycja:
Szkolenie stacjonarne
2990.00 zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
Cena zawiera:
uczestnictwo w szkoleniu,
materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]
materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia
konsultacje poszkoleniowe
każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
Koszt uczestnictwa w szkoleniu obejmuje również:
3 noclegi w Gdańsku w pokoju 2-osobowym (za dopłatą 690 zł możliwość rezerwacji pokoju 1-osobowego)
pełne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu
dostęp do bezprzewodowego internetu na terenie całego Hotelu.
Dodatkowe informacje dotyczące warunków finansowych:
2690.00 zł netto - udział w szkoleniu bez zakwaterowania (w cenie szkolenia zapewniamy materiały dydaktyczne, certyfikat, przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad w każdym dniu szkolenia);
2990.00 zł netto - udział w szkoleniu wraz z zakwaterowaniem w pokoju 2-osobowym (w cenie szkolenia zapewniamy materiały dydaktyczne, certyfikat, pełne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu);
3680.00 zł netto - udział w szkoleniu wraz z zakwaterowaniem w pokoju 1-osobowym (w cenie szkolenia zapewniamy materiały dydaktyczne, certyfikat, pełne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu).
Szkolenie on-line
2290.00 zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.
Cena zawiera:
uczestnictwo w szkoleniu on-line,
materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej,
renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej),
konsultacje poszkoleniowe
10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte i on-line organizowane przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST.
Zgłoszenie:
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST należy wypełnić formularz zgłoszenia, a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem (61 666 15 66) lub mailem (biuro@iist.pl) albo wypełnić formularz zgłoszenia online. Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem, aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne.
Kontakt:
KONTAKT Z ORGANIZATOREM
Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
ul. Wyspiańskiego 14/37
60-750 Poznań
tel.(61) 307 01 49
fax. (61) 666 15 66
e-mail biuro@iist.pl
www.iist.pl
Zachęcamy do współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST, ponieważ:
dążymy do spełnienia wszystkich potrzeb naszych Klientów w zakresie najwyższych standardów szkoleniowych;
oferujemy niedrogie i autorskie szkolenia, dostarczane przez profesjonalnych trenerów;
realizujemy szkolenia w kameralnych grupach aby zagwarantować Państwu możliwość zdobycia cennej i praktycznej wiedzy na podstawie interesujących warsztatów i ćwiczeń;
nieustannie ulepszamy sprawdzone metody dydaktyczne podnoszących jakość oferowanych usług;
podczas szkoleń wprowadzamy motywującą atmosferę gwarantującą osiąganie wysokich wyników;
uczestnikom naszych warsztatów i seminariów oferujemy profesjonalne doradztwo oraz bezpłatne konsultacje poszkoleniowe.
